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弊社は理系学生を数多く採用しているエンジニア系企業となっています。

基本的に中途よりも新卒の採用に力を入れている事もあり、どうしても繁忙期の時期が3月〜4月に重なってしまいます。

今まではこの時期だけを派遣社員にお願いするなどをしていたのですが、やはり人事系の経験者に来て貰っても、やっぱり劇的に改善することはなく、現場は大変な状況が続いていました。

そんな中で、採用人数をもっと増やしていこうということが決まり、このままでは対応できないということで「プロ人事」さんにお願いをしました。

結果としては、繁忙期の本当に忙しい時期に、プロの方が採用の業務をしてくれるのが「こんなにも有り難いことなのか！」と、本当に忙しい時に「プロ」が来てくれる心強さを感じています。

派遣社員の方とは全然違いますね！

派遣社員の方は人事メンバーのフォローをしてくれるという感じですが、プロ人事さんは人事メンバーの一人として動いてくれるので、本当に有り難いです！

3月〜4月の時期の本当に忙しい時期に、フォローして頂けるので応募してくれている学生を毀損せずに選考を進めることが出来るので、見た目以上にコストパフォーマンスも高いと感じています。

今回、プロ人事に依頼したのは応募者の受付業務とアウトバウンド業務になっています。

受付業務は、説明会の予約やリマインド、選考の調整等の業務となっており、こちらに関しては非常にスムーズにご対応いただいていると感じています。

これらの業務は従来は社内で行っていましたが、プロ人事にアウトソーシングすることで忙しい時にだけ依頼できるということが非常に新卒採用と相性が良いと感じており今後も継続して依頼していきたいと考えています。

そしてプロ人事が非常に良かった点としては応募者へのアウトバウンド業です。

連絡のない応募者に対して、従来は繁忙期はどうしても若干放置してしまっていましたが、プロ人事にそういったフォローの業務を行っていただくことで、連絡の無かった応募者をリソースとして再活用することができました。

単なるアウトバウンドで連絡確認するだけでなく就活の相談に乗るなど、電話一つ一つのクオリティーが非常に高いこともあってリソースの再活用ができたと感じています。

こういったシンプルな単純作業もプロのノウハウを活用すればまだまだ見直すことができると感じておりプロ人事には継続的にこのクオリティーを維持していただきたいと考えています。

今回のプロ人事に関しての採用代行の依頼としては弊社では新しい採用プロジェクトの立ち上げを行っておりその業務を依頼したいと言うことがきっかけでした。

もともとプロ人事の代表の三宅さんは知り合いなので、今回の大規模な採用プロジェクトに関しても従来から色々と相談させていただいていました。

そういった背景も個人的にはあったので、安心してお任せできました。

今回は新しい採用プロジェクトということで、大量のエンジニア採用になりました。

プロ人事には、採用のプロジェクトに対しての戦略の立案はもちろん、実際の日々の採用活動も全て丸投げでお願いをしています。

もちろん丸投げと言っても、定例のミーティングなどもしていますので実際には社員に任せているのと同じ感覚でお任せできています。

やはり、経営者として非常に大きいのはこういった一時的な採用プロジェクトに本物のプロが協力してくれる点がとても大きいと感じています。

正直、この採用プロジェクトが一旦落ち着けば、弊社のような規模であれば人事を正社員で雇い続けるのがもったいなく感じてしまいます。

しかしこの採用プロジェクトを成功させるためには優秀な人事が必要不可欠で、派遣社員などでは到底対応できないでしょう。

そういった点を踏まえると、欲しいときだけに本物のプロが対応してくれるこのサービスは非常に我々のようなベンチャー企業から見れば有意義なものです。

私の立場としては、プロ人事のサービスをお勧めすると他の会社の採用がうまくいってしまうと言うことにもなるので正直本音としてあまりお勧めしたくない気持ちもある一方で、プロ人事さんがうまくいかないと、採用のニーズがあったときにご依頼できなくなってしまうので難しいのですがやはり良いものは良いとお勧めしておきたいと思います。

今回の採用代行においてプロ人事に依頼したのは合同説明会・単独説明会の採用代行になります。

今回、採用代行を依頼している背景・目的は大きく分けると2点あります。

まず1点目は、シンプルに繁忙期であるためマンパワーを増やして対応したい点です。

合同説明会であれば日雇いの派遣社員やイベント会社の派遣等でも対応できるのかもしれません。

実際に弊社も過去に試しましたが、やはりクオリティ成果を考えると人材や採用関連に詳しいプロの方が高い成果を出せるなと感じています。

実際にある説明会においては、社内の人事よりも学生からの評価が高かったり、学生の呼び込みも長けています。

そもそも、合同説明会には数十万円と多額の投資をするわけですから、そのサポートをしてくれる要員のコストを多少、程度ケチっても、結果が出なければ元も子もないです。

そして2点目が説明会等の開催数を増やすことにより離脱を防ぐことです。

プロ人事であれば丸投げすることができるのがとにかく大きなポイントですね。

弊社の場合、人事担当者が面接もするため新卒の採用の繁忙期は説明会の数が満足に行かずにせっかくお金をかけて募集した母集団を逃してしまうリスクがありました。

当然、それを解消するためだけに人事を増やすのも現実的には難しい。

さらに、説明会などを派遣に任せることも不可能なので従来は仕方がないと諦めていましたが、プロ人事に依頼することができてからは説明会の開催を増やすことができ、応募者を漏らさずに選考を進めることができるようになりました。

これらを任せることによってとても効率的に選考を進めることができています。